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7 年终业务合规待办事项趋于宜早不宜迟

等到假期的混乱到来以解决强制性的业务合规任务,这让本已紧张的季节变得更加艰难。推迟提交申请可能会导致大问题。

未能按时提交报告和表格可能会导致罚款、处罚,甚至暂停或解散企业。对 2021 年说“再见”和对 2022 年说“你好”并不是一个理想的场景!

幸运的是,通过一些深谋远虑和计划,企业主可以在购买(和包装!)礼物、探亲访友和举办节日派对之前,对他们的年终要求有所提高。

我将分享许多企业主必须解决的几个年终要求,以保持公司的良好信誉。请记住,并非每个人都具有相同的业务合规责任。它们因实体类型、行业和公司所在地而异。因此,企业家应确保他们了解适用于他们的具体规则和要求。咨询值得信赖的律师和税务顾问有助于确保不会被忽视。

1. 召开年会。

几乎每个州都要求公司举行年度股东大会并记录这些会议的会议记录。在某些州,LLC(有限责任公司)必须召开年度会员大会。即使法定规则没有要求,有限责任公司仍可能必须根据其运营协议的条件召开会议。任何负责举办年会但尚未在 2021 年举办的企业都希望尽快安排!

2. 提交年度报告。

许多州要求有限责任公司和公司提交一份 年度报告 每年。有些则有两年一次的报告(每两年一次)。然后其他的——比如宾夕法尼亚州及其十年一次的报告(每十年一次)——遵循不同的时间表。企业主必须研究他们所在州的规则和截止日期,以免错过这一重要的合规责任。

不仅报告的频率不同,截止日期也不同。一些州设定的截止日期与企业成立或成立日期的周年纪念日相符。其他人要求在年度纳税报表到期的同时提交报告。其他人在日历年结束时要求他们。

3. 回顾 2021 年至今的纳税情况。

企业(如 独资企业、普通合伙企业和非独立实体有限责任公司)在全年进行季度估计收入和自雇税款支付的情况下,可以从审查其年初至今的收入、费用和税款中受益。检查数学可以帮助他们确定他们是否少缴或多缴了当年的税款。然后,他们可以与他们的税务顾问或会计师讨论他们的情况,看看对他们当年最后一次估计的纳税额进行任何调整以抵消任何超额或短缺是否有意义。

4. 评估业务实体类型是否仍能创造最佳的法律和财务方案。

The 业务结构 随着公司的成长和发展,初创公司最初选择的可能不再是最佳选择。例如,增加了员工并扩大了产品线的独资企业可能会发现个人责任保护和税收灵活性 LLC 将在法律和财务上提供最佳情况。律师、会计师和税务顾问可以帮助企业家评估实体类型将满足他们的需求,并确定使变革生效的理想时间。

5. 通报根本性变化的状态。

注册为有限责任公司和公司的企业必须将实体发生的某些变化正式通知所在州。在许多州,用于提交的表格被称为“修订条款”或“修订证书”。

一般而言,需要发出修正通知的变更包括:

  • 该公司已更名。
  • 公司搬迁了,现在有了新地址。
  • LLC 的一名或多名成员已离开该组织,或者有新成员。
  • 该公司已授权出售更多股份。
  • 该公司增加了一类新的股票。
  • 在公司董事会任职的人员发生了变化。
  • 该实体已更改其注册代理人。
  • 企业添加、更改或删除了其原始组织文件的条款——例如组织章程 (LLC) 或公司章程 (corporation)。

企业主应提交修订条款,以在其发生的当年尽快报告此类更改,以便国家记录有关其公司的准确信息。向国家提交最新详细信息有助于确保实体保持良好信誉,并保持公司面纱,保护其所有者的个人资产免受针对企业的法律和财务索赔。

6. 登记工资税。

计划在 2022 年雇用第一批员工的企业家可以通过在新年到来之前注册工资税来开始工作。雇主从雇员的薪水中预扣联邦所得税,因此他们需要一个 EIN(雇主识别号码) 如果他们还没有从美国国税局获得一份。州登记包括州失业保险税 (SUI),该税向因失业或因健康或个人问题而离职的符合条件的工人提供短期失业救济金。此外,大多数州要求企业注册以从其雇员的总工资中预扣州所得税 (SIT),并将其汇给州税务机构。

7. 解散不活跃的业务。

关闭一家企业不仅仅涉及停止销售产品或服务。企业家必须遵循一个程序,通过向国务卿办公室提交一份名为“解散条款”或“终止证明”的文件,正式终止有限责任公司或公司的存在。在某些州,普通合伙企业必须提交文件以通知其所在州解散。

其他任务可能包括关闭企业的税务账户和取消营业执照和许可证。

在关闭企业时未能正式通知适当的州、联邦和地方机构可能意味着所有者将继续负责提交所需的报告并支付税款和其他费用,即使他们已停止运营。

在假日季节响铃;立即从列表中检查合规性任务

虽然看起来年底还很遥远,但它很快就要到来了。立即组织起来并处理您剩余的合规责任,以便您可以不受干扰地享受假期的乐趣!

关于作者

 Nellie  Akalp

Nellie Akalp 是一位充满激情的企业家、商业专家、专业演讲者、作家和四个孩子的母亲。她是 CorpNet.com 的创始人兼首席执行官,CorpNet.com 是一家值得信赖的资源和服务提供商,可在所有 50 个州提供企业注册、有限责任公司备案和企业合规服务。

公司网络首席执行官

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